یک سفارش، سه بار تایپ میشود.
سفارش در فایل فروش ثبت میشود، در دفتر انبار دوباره نوشته میشود و برای حسابداری بار سوم تایپ میشود. ما ERP را بر اساس روش واقعی کار شما میسازیم، از فروش و خرید تا موجودی و فاکتور؛ با هوش مصنوعیای که سندها را به ثبت تبدیل میکند و وقتی عددی درست به نظر نمیرسد، خبر میدهد.
blankpxl://ai-erp
ERP هوشمند
آنچه میسنجیم4
- دفعات ورود یک سفارشدر حال سنجش
- دقت موجودیدر حال سنجش
- زمان بستن ماهدر حال سنجش
- کمبود و انباشت کالادر حال سنجش
مسئله
هر سیستم عدد دیگری میگوید
وقتی اطلاعات در چند جا نگهداری میشود، هر جا نسخه خودش را از واقعیت دارد و هیچکدام کاملاً درست نیست.
- ۰۱
یک سفارش، سه سیستم
فروش آن را در یک فایل ثبت میکند، انبار در دفتر خودش و حسابداری در نرمافزار خودش. هر بار تایپ دوباره، یک احتمال اشتباه دیگر است.
- ۰۲
موجودیای که کسی به آن اطمینان ندارد
عدد روی صفحه یک چیز میگوید و قفسه چیز دیگر. پیش از هر قولی به مشتری، یک نفر باید برود انبار را ببیند.
- ۰۳
بستن حسابهای ماه، یک هفته کار
بستن ماه یعنی جمع کردن فایلها از همه بخشها، مقایسهشان و پیدا کردن اختلافها. تا گزارش آماده شود، نصف ماه بعد گذشته است.
آنچه میسازیم
آنچه میسازیم
نه یک ERP عمومی پر از ماژولهایی که هرگز بازشان نمیکنید؛ سیستمی که بر اساس کالاها، انبارها و شیوه کار تیم شما شکل میگیرد.
- ۰۱
از فروش تا تحویل در یک جریان
پیشفاکتور، سفارش، حواله انبار و فاکتور یک مسیر پیوستهاند. اطلاعات یک بار وارد میشود و تا آخر همراه سفارش میماند.
- ۰۲
خرید و تأمینکنندهها
درخواست خرید، سفارش به تأمینکننده، دریافت کالا و تطبیق با فاکتور او، همراه با سابقه هر تأمینکننده.
- ۰۳
انبار و موجودی دقیق
موجودی به تفکیک انبار و جایگاه، با ثبت هر ورود، خروج و انتقال؛ تا عدد سیستم همان عدد قفسه باشد.
- ۰۴
فاکتور و اتصال به حسابداری
فاکتور از روی سفارش ساخته میشود و به نرمافزار حسابداریای که همین حالا استفاده میکنید منتقل میشود؛ بدون ورود دوباره.
- ۰۵
نقش و سطح دسترسی
هر کس فقط چیزی را میبیند و تغییر میدهد که به نقش او مربوط است؛ از انباردار تا مدیر مالی.
- ۰۶
گزارشهای زنده
فروش، خرید و موجودی همانطور که همین الان هست، نه آنطور که آخرین بار کسی فایلها را کنار هم گذاشت.
نقش هوش مصنوعی
هوش مصنوعی چه کمکی میکند
هوش مصنوعی کارهایی را برعهده میگیرد که تا امروز با تایپ دستی انجام میشد، و در همان حال حواسش به عددها هست تا تیم شما به کار اصلی برسد.
سند را به ثبت تبدیل میکند
فاکتور خرید، رسید انبار و حواله را میخواند، اقلام و مبلغ را بیرون میکشد و ثبت را آماده میکند. یک نفر فقط تأیید میکند.
سفارش دوباره را پیشنهاد میدهد
از الگوی فروش خودتان یاد میگیرد کدام کالا رو به اتمام است و چه مقدار سفارش منطقی است.
غیرعادیها را نشان میدهد
تخفیف عجیب، جابهجایی مشکوک موجودی یا قیمتی را که با سابقهاش نمیخواند علامت میزند تا کسی بررسیاش کند.
به زبان ساده جواب میدهد
بپرسید «این ماه در شعبه مرکزی چه چیزی بیشتر فروش رفت؟» و بیآنکه منتظر گزارش بمانید، جواب را از دادههای زنده بگیرید.
نتیجهها
چه چیزی تغییر میکند
پیش از ساخت، با هم مشخص میکنیم چه چیزی را بسنجیم. اینها عددهایی است که همراه شما دنبال میکنیم:
- ۰۱دفعات ورود یک سفارش
- امروز یک سفارش چند بار تایپ میشود. هدف این است که یک بار وارد شود و همه جا دیده شود.
- ۰۲دقت موجودی
- فاصله بین عدد سیستم و شمارش واقعی انبار، که ثبت خودکار و کنترلهای داخلی سیستم آن را کم میکنند.
- ۰۳زمان بستن ماه
- از آخرین روز ماه تا آماده شدن گزارش، چند روز میگذرد.
- ۰۴کمبود و انباشت کالا
- چند بار کالایی تمام شد یا فروش نرفت و در انبار ماند؛ تا خرید دنبال الگوی فروش باشد.
مرتبط
راهکارهای مرتبط
- ۰۱
تحلیل داده هوشمند درونسازمانی
سیستمهای هوشمند کسبوکار
داشبورد، گزارش روزانه و هشدار روی دادههای خودتان، با هوش مصنوعیای که میگوید چرا یک عدد تغییر کرد.
- ۰۲
خودکارسازی فرایندها
سیستمهای هوشمند کسبوکار
تأییدها، گردش سند و تحویل کار که خودکار پیش میروند؛ هوش مصنوعی سندها را میخواند و آدمها فقط به استثناها میرسند.
- ۰۳
اتصال هوش مصنوعی به سیستمهای فعلی
وب و دیجیتال هوشمصنوعیمحور
هوش مصنوعی در CRM، حسابداری، پشتیبانی و جدولهایی که همین حالا دارید، بدون اینکه چیزی را عوض کنید.
از همینجا شروع کنیم
ببینید عدد درست کجا گم میشود.
نقشه رایگان فرصتهای هوش مصنوعی از مسیر یک سفارش شروع میشود: کجا دوباره تایپ میشود، موجودی کجا اشتباه میشود و چه چیزی را باید اول در یک سیستم جمع کرد.
نقشه رایگان فرصتهای هوش مصنوعی را بگیرید